最新情報に更新する作業を挟まなければならず、
必要なタイミングで即時共有ができない
こんなお悩みございませんか?
従業員の情報が更新できていない
フォーマットへの
転記ミスが発生する
各台帳のフォーマットに合わせて従業員情報を転記しているため、入力ミスや記入忘れが発生している
作成できる場所や時間が
限られている
紙やエクセルで従業員情報を管理しているため、
社内にいないと作成できない
理想的な状態
常に最新の従業員情報を
管理・把握できていること
情報の入力を自動化して
人為的なミスを防ぐこと
場所や時間の制限なく作成できること
サイレコを活用した解決方法
管理項目をカスタマイズして、必要な従業員情報を管理
台帳作成に必要な項目はもちろん、あわせて確認が必要な労務・育成等の項目をサイレコ上に作成します。
そうすることで、従業員の情報を一元管理することができ、情報の参照や共有作業を効率化することができます。
ワークフローでいつでもどこでも情報を回収・更新
従業員から、パソコンやスマートフォンでサイレコにログインし、ワークフローで情報を申請することができます。
そうすることで、上司や人事担当者は申請された情報を確認し、承認ボタンをクリックすることで、承認と更新作業が完了します。また、申請された情報は自動更新されるため、更新作業を省くことも可能となります。
台帳出力機能を活用して1クリックで台帳作成
あらかじめ設定しておいた台帳を選択し、任意の従業員を選択して出力ボタンをクリックします。
そうすることで、サイレコ内で管理されている情報が自動反映され、台帳作成を即時完了させることが可能です。