投票用紙を印刷して配布したり、
勤続年数をエクセルで集計したりしているため
作業に時間も手間もかかる
こんなお悩みございませんか?
候補者の選出に工数がかかっている
締切日までに情報が集まらない
推薦状や投票用紙が期日までに提出されず、
個別に連絡して回収している
過去の表彰制度の情報管理が
煩雑になっている
受賞者の情報や推薦状を年度毎に鍵をかけて
ファイルにまとめおり、特定の人しか閲覧できない
ように管理されている
理想的な状態
勤続年数や投票数が自動集計されたり、
選定基準に則して候補者が
即時リストアップされている
投票期間開始の案内や、未提出の方に対するリマインドを自動で飛ばし、期日までに情報が回収できている
過去の情報がいつでも振り返られる状態になっており、また、受賞者の情報を人材育成や採用計画等に活用できている
サイレコを活用した解決方法
管理項目をカスタマイズして、従業員に関するあらゆる情報を一元管理
集計や候補者のリストアップに必要な項目のみならず、推薦や投票の際にあわせて確認したい項目をサイレコ上に作成します。
そうすることで、従業員の情報を一元管理することができ、情報の参照や共有作業を効率化することができます。
推薦状の提出や投票をワークフローで行い、アラート機能で締切日をリマインド
推薦シートや投票シートを作成して、従業員からワークフローで提出できるように設定します。
そうすることで、担当者は申請された情報を確認し、承認ボタンをクリックすることで、シートの回収が完了します。
また、アラート機能を設定して、締切前のリマインドや未提出者への通知を行います。
そうすることで、締切日までの申請を促すことができ、その後の作業の遅延を防ぐことが可能となります。
絞り込み機能によって候補者をリストアップ
勤続年数や獲得投票数、部署名など、あらゆるカテゴリで絞り込み検索が可能です。
この機能を活用することで、要件に見合う従業員を即時リストアップすることが可能となります。