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入社おける必要な情報の収集を効率化したい

入社時に必要な情報の効率的な収集と転記作業の工数削減

人事情報一元管理入社業務の効率化申請手続きのペーパレス化

ワークフロー従業員情報

こんなお悩みございませんか?

集めた情報を転記する必要がある

入社者から得た情報をExcelや人事システムに
人事が転記する必要がある

印刷・送付でコストがかかっている

入社時に必要な情報の収集のために書類の印刷や配布する必要があり、
準備や送付に工数とコストがかかっている

申請できる時間・場所が限られる

紙・Excelで情報を記入する必要があり、
手元にないと申請することができない

理想的な状態

入社者から得た情報をExcelや人事システムに
人事が転記する必要がなく、システムに自動で反映される

準備や印刷・送付のコスト削減する

時間や場所を選ばず、ワークフローを申請することができる

サイレコを活用した解決方法

ワークフローで申請を行い、入社者の情報を収集する。

入社時に必要な社会保険に関する情報や家族情報などの項目を作成し、ワークフローで入社者自身で申請をあげます。
それにより、入社に関わる業務工数を効率化させます。
また書類の印刷や送付のコスト削減にも繋がります。
※雇用契約書や労働条件通知書の締結は、サイレコのみではできかねます。

入社者からの申請を「承認」することでサイレコに申請内容が反映されます

入社者からの申請を確認し、承認することでサイレコに申請内容が反映されます。
不備がある際は、コメントを記入して差し戻すことが可能です。

 

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