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雇用契約書や資格の更新を通知できるようにしたい

パート・アルバイトの雇用契約書の更新や資格の更新期限が近づくと通知が届くようにする

更新の催促を自動で連絡できるようにする

業務効率化

アラート

こんなお悩みございませんか?

雇用契約書や資格の更新期限が把握できていない

毎月、雇用契約書や資格の更新期限を把握できていないため、確認する必要がある

更新が漏れている従業員に対して、連絡する工数がかかっている

更新が漏れている従業員に対して、一人一人に連絡する必要があり、工数がかかっている

雇用契約書や資格の更新に漏れが発生している

雇用契約書や資格の更新期限をすでに過ぎており、更新に漏れが発生している

理想的な状態

雇用契約書や資格の更新期限を把握でき、毎月確認する手間がかからない

更新ができていない従業員に対して、自動でメールの連絡が届き、状況確認ができる

雇用契約書や資格の更新に漏れがなく、手当の支給などが正しく支払えている

サイレコを活用した解決方法

雇用契約書や資格の更新期限の前にメール通知が届くようにできる

雇用契約書や資格の更新期限の前に任意の日付でメール通知が届くように設定ができます。
よって、更新期限前に確認することができ、雇用契約書や資格の更新を前もって進めることができます。

メールが届く人は、従業員本人だけではなく管理者の方に対しても通知が届くようにできます

メールが届く際に、従業員本人だけではなく、サイレコの管理者の方に対しても通知が届くように設定することが可能です。
よって、更新期限が近づていることの連絡が不要となり、工数削減につながります。

一度通知が届いた後に、再度設定を行う必要がない

一度通知が届いた後に、再度アラートの設定を行うがありません。
よって、次回の更新期限のみを更新することだけで通知が届くようになります。

 

は幅広い業種・業界の企業から選ばれています